城市綜合體的物業(yè)到底該怎么管?
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撰文/言午
從現(xiàn)代化城市的發(fā)展以及國內(nèi)一、二線城市的實踐來看,城市綜合體代表了未來城市更新與建設(shè)的時代趨勢。
城市綜合體糅合了住宿、餐飲、商業(yè)、辦公、娛樂、康養(yǎng)、社交等多種生活形態(tài)于一身,將分散的城市功能有機地組織到一起,一方面強調(diào)城市建筑與市政設(shè)施的復合化,建筑本身向著高空、地面、地下發(fā)展,形成“跨街區(qū)、多體塊”的組合方式;另一方面?zhèn)戎赜诖罱ǹ臻g交通構(gòu)架的立體化,橫縱地上地下的交通系統(tǒng)網(wǎng)格通連內(nèi)外,為不同功能、不同形態(tài)的活動場景體驗提供了暢通的接口,構(gòu)成一個立體的、開放的、連續(xù)的、流動的城市空間體系。復合化的城市綜合體同時提升了城市資源的利用效率,也為舊城改造提供了現(xiàn)實高效的解決方案。
盡管城市綜合體容納了多種功能,有商業(yè)運營,有公寓住宅,也有辦公大廈、酒店娛樂和醫(yī)療養(yǎng)生場所,但嚴格來說,城市綜合體的定位首先應當是一個物管項目。
為什么定位成物管項目?因為無論你做什么用途、運營何種業(yè)態(tài)、打造哪類模式,都避不開一個本質(zhì)問題——項目是否具有支撐理念想法付諸落地的能力?
那么,我們該如何判斷它是否具有這類支撐能力呢?根源在于這個項目物業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套。
一、城市綜合體的五大特性
原則上講,城市綜合體在開發(fā)建設(shè)之初便已對物業(yè)的服務(wù)配套做了充分詳實的論證,之后才有了綜合體項目的開發(fā)興建。而對于后來的項目實際經(jīng)營者來說,則是一個重新了解、介入、熟悉、把控和靈活調(diào)度的過程,從水、電、氣、暖、空調(diào)、電梯、消防設(shè)施的管理與維護,到交通秩序、建筑維修、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等保障與服務(wù),在動輒三十年、四十年乃至跨度更長的生命周期內(nèi),通過合理有效的物業(yè)管理來支撐起一個城市綜合體持續(xù)、穩(wěn)健的運行而不至于過早地步入衰退期。
因此,無論是立足于服務(wù)還是經(jīng)營,物管都是一個城市綜合體良好運行的基礎(chǔ),是一個不可分割的整體。
既然物管如此基礎(chǔ)如此重要,究竟要如何去做,才能為城市綜合體的長遠發(fā)展提供支撐呢?我們先了解一下城市綜合體的一些特點。城市綜合體是一種綜合性、多層次的物業(yè)管理,它具有幾個突出特點:
1.產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、客群結(jié)構(gòu)的多樣性。公寓、寫字樓、商場、酒店、商鋪等基于開發(fā)的情形會形成各式產(chǎn)權(quán)并存的情況,大面積的商場、寫字樓和外鋪一般屬于開發(fā)商自持資產(chǎn),商住兩用的公寓多銷售給個人業(yè)主,通過招商再吸引購物中心、酒店、超市等大中小企業(yè)和個體租戶,以及大概率會有一定比例的回遷戶。人口的聚集效應一方面帶動了綜合體各類產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,另一方面由于客流量大和人員構(gòu)成復雜,管理的難度同單一住宅社區(qū)或商業(yè)體相比呈直線上升,客群的需求不一而足,服務(wù)水準的高低更是參差不齊。
2.管理點位分散。說物管工作是細枝末節(jié)一點也不為過,安全管理、消防管理、衛(wèi)生保潔、垃圾清運、建筑維修、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、環(huán)境、照明、綠化等等,面對的是從地上到地下,從屋頂?shù)铰访妫瑥臇|西南北出入口到各種連廊、邊廳,大至面積寬闊的公區(qū),小到多如牛毛的角落,紛雜繁復的管理點位,帶來的是千頭萬緒的工作事務(wù)。
3.公共設(shè)施多。給排水、供配電、燃氣、通信、安防、通風、照明、電梯、空調(diào)等一系列公共配套設(shè)施及管網(wǎng),在人們平常看不到走不到的角落里,安裝有各種類型的水泵房、配電柜、化糞池等等,這些基礎(chǔ)設(shè)施按城市綜合體整體進行了規(guī)劃設(shè)計,往往牽一發(fā)而動全身,在管理上往往需要統(tǒng)籌兼顧、配合得當。
4.秩序管理難度大,安全標準要求高。商業(yè)資源的集中讓城市綜合體更像一個規(guī);擎(zhèn),常住人口與流動人口的秩序管理,機動車與非機動車的停車管理,想管好難度不小。同樣由于復雜的建筑物和高密度的人群,安全、消防方面的標準和要求更高,帶來的合規(guī)成本也隨之大幅提升。
5.項目開發(fā)的遺留問題往往處理起來較為復雜漫長。城市綜合體項目在開發(fā)的過程中,不可避免的會遺留諸如設(shè)計疏漏、產(chǎn)權(quán)交織、回遷糾紛、工程欠款以及其他未盡事項,許多都會由物管方出面負責協(xié)調(diào)協(xié)商,過程復雜且漫長,處理費時費力。
二、達到城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài)
物管領(lǐng)域在國內(nèi)標準層面,目前只有反映行業(yè)特性和規(guī)則的基本標準,沒有適用于全行業(yè)所有領(lǐng)域的普世標準和萬能規(guī)則。國內(nèi)物業(yè)市場的現(xiàn)狀是不甚規(guī)范的(不論住宅物業(yè)還是商業(yè)物業(yè)),幾十年過去專業(yè)性提升幅度不大,反而有些發(fā)育畸形,“只談收費、不管兌現(xiàn)、責任扯皮”近乎常態(tài),即便是少數(shù)管理標準規(guī)范的頭部企業(yè),也存在或多或少的不足。城市化發(fā)展進程里,就是在不斷涌現(xiàn)新的需求、暴露新的問題,而物業(yè)是首當其沖的直面者與應對者。
筆者心目中城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài),應該針對城市綜合體的規(guī)模與特點,有重點、分層次的逐項落實,不光要有質(zhì)量和安全的保障,更要具備自我革新和改進提升的能力。
1、管理的重點和基礎(chǔ)在于設(shè)施與房屋的維護。
基礎(chǔ)設(shè)施是關(guān)系民生的必要保障,房屋設(shè)施設(shè)備的管理和維護,尤其是在城市綜合體內(nèi)集成度高、使用強度大的系統(tǒng)配套設(shè)施,對物業(yè)管理的專業(yè)程度要求更高。
業(yè)內(nèi)通常依托外協(xié)維保的社會分工方式實現(xiàn)輔助管理,但物業(yè)自身也要建立一支相對專業(yè)化、標準化的日常管理隊伍,目標是能夠具備發(fā)現(xiàn)處理問題的能力、對突發(fā)事件的應急反應能力以及調(diào)度資源、協(xié)調(diào)各方的能力。
房屋建筑(不動產(chǎn))的維護,目的是為了保值增值,延緩衰退。拿公寓舉例,40年的居住產(chǎn)權(quán)如果十年不到便舊得不像樣子,那這個城市綜合體還能剩下多少令人希冀的空間呢?我覺得這點可以參考新加坡經(jīng)驗——新加坡政府規(guī)定每5年對樓房的外墻、公共走廊、樓梯、屋頂及其公共場所進行一次維修。當然具體執(zhí)行起來會比較復雜,無論物業(yè)出錢還是動用維修基金,羊毛出在羊身上,困難很多,實現(xiàn)不易。
2、整體把握、科學分解、組織綜合——整分合原理的運用。
首先在城市綜合體這一整體上,系統(tǒng)把握物管服務(wù)的功能和性質(zhì),確定一個目標,然后圍繞目標進行拆解,對要素做出合理的分層、分工,共同構(gòu)建管理的結(jié)構(gòu)與體系,最后對各層條線上的要素、環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)綜合,設(shè)定協(xié)調(diào)組織機制,以實現(xiàn)總目標的達成,這就是現(xiàn)代高效管理之整分合原理?蚣苓\用如下。
整:業(yè)內(nèi)通識的物業(yè)管理總體目標包括“從業(yè)主的角度出發(fā),在物業(yè)經(jīng)濟壽命的全生命周期內(nèi),持續(xù)滿足業(yè)戶正?臻g使用需求和服務(wù)需求,保持和提升物業(yè)的市場價值,實現(xiàn)凈收益最大化!眹@此目標拆解城市綜合體物管工作的分層分工。
分:設(shè)橫向、縱向兩條軸線,橫向軸線代表服務(wù)對象的屬性,劃分為住宅物業(yè)(公寓)與商業(yè)物業(yè)(商服+辦公),界定作業(yè)區(qū)域分別管理;縱向軸線代表服務(wù)功能,劃分為房屋設(shè)施保障、安防秩序保障、保潔保綠、招商租管四個工類加一個后勤服務(wù)中心(含財務(wù)人事等),實行模塊化管理。
以房屋設(shè)施保障為例說明,房屋公共部位的維護管理應先對交付房和空關(guān)房做好區(qū)分,然后依據(jù)公寓、寫字樓、商場等不同建筑類型,對樓頂、地面、外墻及亮化設(shè)施等公共部位建立模塊并制定分類細致的管理修繕規(guī)程;設(shè)施保障模塊相對清晰,包括供排水、供配電、燃氣供暖、空調(diào)、電梯、消防、監(jiān)控等公共設(shè)施及機房的管理維護。
其他幾個工類也應參照模塊化管理進行作業(yè)規(guī)程設(shè)計,各方物管公司標準大同小異,此處不再過多贅述。
合:設(shè)置A+B兩套機制組合使用,常規(guī)運行機制(A)+協(xié)調(diào)溝通機制(B)。
A-常規(guī)運行機制。
圍繞人、財、物、事建立起一套管理模型,把前述“分”的內(nèi)容優(yōu)化組合、有機串聯(lián)起來,形成一個系統(tǒng)管理的模式。常規(guī)運行機制的核心是“保障+經(jīng)營”,保障是必須的,經(jīng)營是必要的。因此根據(jù)側(cè)重點不同,在實踐中也應采取有針對性的策略,例如對保潔保綠等技術(shù)含量偏弱又界限分明的工類通過業(yè)務(wù)打包的方式進行外包,既簡化管理又能提高效率;再如對電梯、消防的維保等專業(yè)技術(shù)較強的工類,可以通過將維保服務(wù)外包的方式確保設(shè)施養(yǎng)護和維修的質(zhì)量。
類似的情形還有很多,不同的工類、不同的作業(yè)內(nèi)容都可以采取一些資源優(yōu)化或者界面切分的舉措,總之要注意具體問題具體分析,在滿足基本保障這一前提上,降本增效,充分發(fā)掘經(jīng)營的價值。
B-協(xié)調(diào)溝通機制。
設(shè)置一個專門用來溝通協(xié)調(diào)和解決處理疑、難、雜、急問題事項的緩沖區(qū)。該機制有別于常規(guī)運行機制的完整和獨立,它應該是非專職的、范圍相對寬泛的,更像是一種靈活調(diào)解人或是容錯者的角色,可以通過設(shè)置委員會、小組的形式,模式上建議采取輪值制度,會員由城市綜合體內(nèi)的業(yè)主代表、大中型租戶(如購物中心、酒店、超市等體量較大的客戶)、資產(chǎn)持有方和物管方組成,由物管方遴選基層管理者擔任輪值主任(每年/半年一輪換兼鍛煉個人業(yè)務(wù)能力),每月至少組織一次物業(yè)協(xié)調(diào)調(diào)度會。
B機制主要負責解決:1.涉及跨區(qū)域、跨職能的交叉管理事項或責任不明確的三不管事項;2.因政策性監(jiān)管(如安全、消防類監(jiān)管)帶來的合規(guī)成本被動提升問題(含資金、人員、作業(yè)量等);3.圍繞用戶需求而進行的差異化服務(wù)與創(chuàng)新研究。
知易行難,道阻且長,不行不至。經(jīng)驗不應成為管理僵化的借口和阻礙,標準也并非一成不變與故步自封,脫離基礎(chǔ)管理談增值服務(wù)更是無源之水、無本之木。
物業(yè)管理本質(zhì)上是一個極端細致和無比全面的業(yè)務(wù)集合,盡管在國內(nèi)的發(fā)展長期以來不受重視,甚至于走了一些彎路,相信隨著時代的發(fā)展和社會的進步,物業(yè)人會在實踐中不斷學習、成長,從“數(shù)量”向“質(zhì)量”轉(zhuǎn)變,從“經(jīng)驗”向“創(chuàng)新”轉(zhuǎn)化,滿足新形勢下人民群眾日益增長的生活服務(wù)需要,為中國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展貢獻更堅實的物業(yè)力量。
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